Tietosuojaseloste
Tällä sivulla kerromme, miksi ja miten keräämme henkilötietoja, mihin käytämme niitä ja mitkä ovat oikeutesi.
Voit aina kysyä meiltä lisätietoja tietosuoja-asioihin liittyen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Rekisterimme
AINA Kodit Oy:n asiakas-, markkinointi-, käyttäjä- ja työnhakijarekisterit sekä ohjelmistojen henkilörekisteri.
Rekisterinpitäjä
AINA Kodit Oy (3406389-4)
Westendintie 75 A
02160 ESPOO
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antti Säynäslahti, [email protected]
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Henkilötietojen kerääminen auttaa meitä palvelemaan sinua paremmin. Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten.
Käsittelemme tietojasi palvelujemme toteuttamisessa, markkinointi- ja asiakasviestinnässämme sekä asiakaspalvelussa. Lisäksi kohdennamme tietojen avulla markkinointiamme ja viestintää sinulle sopivaksi. Haluamme luoda jatkossa yhä parempia palveluja, ja kerätty tieto auttaa meitä ymmärtämään asiakkaitamme paremmin.
Voit kieltää sinua koskevien tietojen käyttämisen lähetyslistoillamme. Voit poistua lähetyslistoiltamme milloin tahansa lähetyksessä olevan ohjeen mukaisesti tai ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään asiakassuhteiden hoitamista ja palveluiden toimittamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
Asiakasrekisteri sisältää rekisterinpitäjän asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat muun muassa nimi, yhteystiedot, kieli ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot.
Markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa markkinointia.
Markkinointirekisteri sisältää henkilöasiakkaiden ja yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat muun muassa nimi, yhteystiedot ja muut markkinoinnissa tarvittavat tiedot. Markkinointirekisterin henkilötiedot saadaan verkkosivujemme lomakkeilta, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla sekä mahdollisista julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilla olevista yhteystiedoista.
Käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Käyttäjärekisterin tietoja käytetään sopimusperusteella yrityksen ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille, asiakkaiden tunnistamiseksi ja käyttövaltuuksien myöntämiseksi.
Käyttäjärekisteri sisältää käyttäjien nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja muita pääkäyttäjien tallentamia tietoja.
Ohjelmistojemme henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Ohjelmistojen henkilörekistereiden tietoja käytetään sopimusperusteisten ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille. Asiakasyritysten työntekijöiden henkilötietoja luovutetaan ja tallennetaan yrityksen ohjelmistoihin.
Rekisteri sisältää käyttäjien nimen, palkka- ja työaikatietoja sekä muita käyttäjien tallentamia tietoja.
Työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu, joka perustuu yrityksen ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa yrityksen työpaikkaa. Yritys käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointitoimenpiteiden toteuttamiseen ja hallinnointiin, hakemusten käsittelemiseen, työnhakijan soveltuvuuden arvioimiseen sekä työnhakuun ja rekrytointiin liittyvään yhteydenpitoon.
Yritys kerää lähtökohtaisesti henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä hänen lähettämänsä hakemuksen perusteella. Yritys voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä. Mikäli tietoja kerätään muista lähteistä kuin työnhakijalta itseltään, yritys pyytää siihen lähtökohtaisesti aina rekisteröidyn suostumuksen. Tällaisia muita lähteitä voivat olla esimerkiksi tarpeen mukaan ulkopuolisilla teetetyt henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit.
Rekisteri voi pitää sisällään muun muassa seuraavia henkilötietoja:
- koko nimi ja yhteystiedot
- yksilöintitiedot, kuten syntymävuosi, henkilötunnus ja sukupuoli
- koulutustiedot, kuten oppilaitoksen nimi, tutkintonimike ja opintojen kesto
- työkokemustiedot, kuten työnantajatiedot, tehtävänimike ja työsuhteen kesto
- kielitaito
- mahdollisiin henkilö- ja soveltuvuusarviointeihin liittyvät tiedot sekä haettava työpaikka
- työnhakijan muut hakemuksessaan ja ansioluettelossaan antamat tiedot
Yhteydenotto- ja palautelomakkeet
Verkkosivuillamme sijaitsevilla yhteydenotto-, palaute- ja ilmoittautumislomakkeilla kerätään lomakekohtaisesti lähettäjältä kysytyt tiedot, jotka ovat tarpeen kyseisen palvelun tarjoamiseksi. Tietoja säilytetään kyseisen palvelun toimittamiseen vaadittavan ajan. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin tässä tietosuojaselosteessa mainituissa rajoissa ja käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.
Tietojen luovuttaminen
Emme lähtökohtaisesti luovuta tietojasi kolmansien osapuolten käyttöön. Joidenkin palveluidemme osalta käytämme ulkoisia palveluntarjoajia. Tällaisessa tapauksessa saatamme luovuttaa palvelun toteuttamiseen tarvittavia tietoja palveluntarjoajalle.
Tietojasi saatetaan joissakin tapauksissa luovuttaa luottamuksellisesti kumppaneillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Kumppanimme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tarkoitusten edistämiseksi. Tällaisia alihankkijoita saatamme käyttää esimerkiksi markkinoinnin ja verkkolomakkeiden toteuttamisessa.
Tietojen säilyttäminen
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin ja käyttötarkoituksittain. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
Oikeutesi omiin tietoihisi
Voit pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä hallinnollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Huomioithan, että meillä olevien henkilötietojesi poistaminen saattaa vaikuttaa asiakassuhteesi perusteella toimitettaviin tietoihin sekä mahdollisesti meneillään oleviin asioihin.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Jokaisessa yrityksen lähettämässä suorasähköpostissa on linkki, jonka kautta voit estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.
Tietojen siirtäminen
Tietojasi ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja on tarpeen siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, siirto toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai muuta lainmukaista suojamekanismia.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.